Ms. Excel

·        Sorting

Sort adalah perintah untuk mengurutkan data berdasarkan kondisi tertentu. Cara menggunakan perintah ini adalah sebagai berikut :

Tempatkan kursor di dalam tabel data.

Klik menu Data.

Pada ribbon-bar klik Sort.

Kotak dialog Sort akan tampil seperti berikut ini.

Keterangan:

• Bagian Sort by berisikan nama field atau nama kolom yang digunakan sebagai acuan pengurutan data.

• Bagian Sort On digunakan untuk menentukan tipe data yang ingin diurutkan.

• Bagian Order digunakan untuk menentukan kondisi pengurutan data, yaitu secara Ascending (menaik) atau Descending (menurun).

• Tombol Add Level digunakan jika kita ingin mengurutkan data pada beberapa kolom atau beberapa baris sekaligus.

• Tombol Options digunakan untuk menentukan arah pengurutan data, apakah berdasarkan kolom (dari atas ke bawah) atau berdasarkan baris (dari kiri ke kanan).

• Pilihan My data has headers sebaiknya diaktifkan agar pada bagian Sort by dapat terlihat judul kolom atau judul baris yang terdapat pada tabel.

Sebagai contoh, pada tabel karyawan berikut yang telah diurutkan berdasarkan UNIT KERJA

Untuk mengurutkan nama karyawan dari A sampai ke Z, pilih fieldNAMA pada bagian Sort by lalu tekan tombol Ok.

Perhatikan tampilan data yang telah mengalami perubahan seperti berikut ini. Kolom NAMA masing-masing unit kerja telah diurutkan.

·        Data Volidation

Data validation adalah fitur pada Excel dimana kita bisa menetapkan aturan dan batasan pada suatu cell sehingga apabila terjadi pelanggaran dari aturan / batasan akan menyebabkan data menjadi tidak valid.

Namun jika terdapat banyak cell yang menerapkan data validation, dan kita ingin mencari cell-cell tersebut. Bagaimanakah caranya ? Berikut ini adalah caranya.

Langkah Pencarian

1. Pada sheet yang sedang aktif dan memiliki cell-cell data validation, klik tab Home pada ribbon.
2. Pada bagian Editing klik tombol Find & Select.

3. Dari daftar dropdown yang muncul, klik pilihan Data Validation.

4. Hasil pencarian menunjukkan cell-cell yang memiliki validasi data (data validation) dengan highlight warna abu-abu muda. Sedangkan heading kolom / baris yang memiliki data validasi ditunjukkan dengan warna orange.

5.      Selesai.

·        Filter

Filter adalah perintah untuk menyaring data dengan kriteria tertentu, dimana kriteria tersebut kita tentukan sendiri sesuai dengan yang kita butuhkan. Fasilitas ini sangat berguna, terutama jika kita bermaksud untuk mencari beberapa data saja dari sebuah data yang kompleks.

Contoh penggunaan perintah ini adalah sebagai berikut :
Buka tabel data yang akan disaring datanya, misalnya Daftar Nama Karyawan berikut : 

Klik menu Data lalu pada ribbon-bar klik Filter.


Sekarang perhatikan tabel data kita. Akan tampak tombol panah kecil di setiap nama field. Tombol panah kecil tersebut digunakan untuk menyaring data pada field yang bersangkutan (misalnya field Divisi). Pilih divisi data yang ingin Anda saring melalui tombol panah kecil tersebut (misalnya data yang akan ditampilkan Divisi Sekretaris Perusahaan saja)

Contoh hasil yang didapat sebagai berikut.

Untuk menghilangkan fasilitas Filter ini, klik kembali tombol Filter pada ribbon-bar.

·        Fungsi Vlookup Dan Hlookup Pada Ms. Excel

Vlookup

Fungsi vlookup merupakan sebuah fungsi Ms. Excel yang kurang lebih berfungsi untuk mencari atau melihat sebuah data “look” dari suatu table secara vertical. Lihat contoh gambar table dibawah ini

Jika terdapat daftar penjualan barang dalam sebulan dengan menggunakan kode kode diatas, dan kita harus mendapatkan total pemasukan dari penjualannya, hal termudah adalah menggunakan fungsi Vlookup adapun syntaknya sebagai berikut

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,column_index_number,[range_lookup])

Penyelesaian

Terlihat dalam gambar fungsi vlookup sebagai berikut =VLOOKUP(G2,$B$2:$E$7,3,0)

• G2 ; merupakan letak cell kode yang akan dicari (lookup value)

• $B$2:$E$7 ; merupakan lokasi ataupun daerah cell table keterangan dari kode tersebut (Table array), perhatikan tanda $, tanda tersebut merupakan pengunci cell agar saat formula di copy cell tidak bergeser

• 3 ; merupakan nomor kolom yang akan ditampilkan (column index number), kolom 3 merupakan kolom harga, kolom 2 yaitu kolom jenis, kolom 4 adalah kolom kualitas, sedangkan kolom pertama yaitu kode itu sendiri

• 0 ; merupakan range lookup, dalam point ini range lookup dapat anda isikan true “benar” kode dalam table urut atau sesuai abjad, jika tidak hasil lookup akan terdapat #N/A atau tidak sesuai, jika range lookup anda isikan false “salah” hasilnya akan sesuai meskipun table dalam kondisi tidak urut, untuk angka 0 dapat diartikan “false”

Satu contoh kasus yang lebih kompleks, jika terdapat sebuah kode, dimana kode tersebut merupakan gabungan beberapa data yang sengaja disingkat agar lebih simple, Misalkan terdapat sebuah kode di pabrik konveksi, kita disuruh menentukan harga penjualan sebuah kain berdasarkan waktu produksi, kualitas, dan warna kain

0610AR, “0610” merupakan bulan dan tahun produksi, “A” kualitas kain, dan “H” warna kain

Dapat dipastikan kita akan memiliki beberapa tabel harga ataupun potongan menurut
1. Waktu produksi kain
2. Kualitas kain
3. Warna Kain
Untuk penyelesaian menggunakan fungsi vlookup dalam Ms. Excel sebagai berikut

• Pisahkan kode tersebut menjadi tiga kode dalam cell yang berbeda menggunakan fungsi Right, Mid dan Left, Untuk penjelasan ketiga fungsi tersebut baca posting tentang “Fungsi Left, Mid dan Right pada Ms. Excel”

• Jika bentuk kode Tanggal pada table sebagai berikut,

Maka kode yang kita ambil hanya pada bulannya saja “0610” menjadi “6” dengan cara mengganti formula Left menjadi seperti gambar dibawah,

Value adalah converter dari text menjadi angka *Penjelasan Fungsi Value dapat anda baca pada “Fungsi Value pada Ms. Excel”

• Langkah berikutnya adalah menamai ketiga table tersebut pada “name box”, Kegunaan menamai table tersebut agar dalam penulisan formula kita tidak susah payah untuk blog “table_array” atau lokasi table, untuk lebih detailnya lihat gambar

Lakukan seperti hal tersebut pada table kualitas dan harga dengan nama “name box” yang berbeda.
• Cari hasil lookup dari ketiga kode tersebut sehingga mendapatkan hasil table sesuai kode

Hasil daru formula diatas adalah 0.12 kenapa bukan 12%? Saya katakana sama saja, 12% adalah persentase dari pecahan 12/100 yang merupakan decimal dari angka 0.12 “mungkin anda sudah mengerti karena di SD kelas 3 sudah di bahas dalam satu semester”, lakukan pada kedua kode selanjutnya

Coba ubah Kode pada cell B3, contoh dengan kode 1110CB atau yang lainnya, cek hasil lookup dengan table apakah sesuai atau tidak, jika tidak sesuai maka akan tertulis #N/A , untuk menghindarinya dapat anda gunakan fungsi“Iferror”,

• Langkah selanjutnya tinggal mencari harga dari kode tersebut yaitu sebagai berikut,

Didalam pelajaran sekolah mungkin kita telah mempelajari matematika dengan bab rugi laba ataupun bunga dan potongan harga, jadi dari contoh soal diatas dapat kita ambiil syntak harga sebagai berikut :

Ha = Hs – { Hs x ( Pk + Pp )}
Ha : Harga setelah diskon
Hs : Harga sebelum diskon
Pk : Diskon menurut Kualitas barang
Pp : Diskon menurut Bulan Produksi

Dalam penghitungan di Ms. Excel dapat dituliskan sebagai berikut

Jika anda sudah biasa menggunakan Excel, mungkin formula ini lebih cocok untuk anda, yaitu formula dimana pembahasan panjang lebar diatas hanya disingkat kedalam satu formula saja.

Hlookup

Hlookup adalah sebuah fungsi yang sama dengan vlookup hanya saja terdapat perbedaan pada lookup data dimana vlookup secara vertical sedangkan hlookup secara horizontal, untuk lebih jelasnya saya sertakan sampel agar lebih dapat dipahami. Dalam kasus soal diatas pada penghitungan vlookup terdapat hasil harga berdasarkan kode yang tersedia, jika terdapat table potongan harga menurut banyaknya penjualan dimana table tersebut disajikan secara horizontal seperti gambar dibawah ini,

• Pertanyaan :

Pada gambar diatas terllihat table dimana pada kilogram hanya terdapat angka kelipatan 10, bagaimana jika pembelian pada angka 45? Bagaimana penghitungan dalam formula excel untuk mendapatkan persentase pada angka tersebut jika pada lookup value tidak ada angka 45?

• Jawaban :

Kita gunakan pembulatan kebawah, 45 kita jadikan 40, 56 jadikan 50, 99 jadikan 90 walaupun angka tersebut dekat dengan angka 100. Adapun caranya menggunakan fungsi “INT” untuk penjelasan fungsi tersebut silahkan cari di kategori Excel pada blog ini

Int merupakan fungsi Excel yang berguna untuk membuat pecahan ataupun decimal ke dalam bilangan bulat dengan cara pembulatan kebawah, /10 saya gunakan agar 45 menjadi bilangan decimal yaitu 4,5 setelah itu akan di bulatkan menjadi 4 oleh fungsi INTdan akhirnya saya kalikan 10 kembali sehingga menjadi angka 40, tapi itu tak penting yang penting anda tau maksud dari penggunaan fungsi hlookup yang akan saya bahas di bawah ini

Penggunaan Hlookup pada kasus di atas agar mendapatkan potongan harga sebagai berikut,

• $C$4:$M$5 = Adalah table_array atau lokasi table yang sebenarnya penulisannya sebagai berikut C4:M5, akan tetapi terdapat tanda dolar $, tanda tersebut berfungsi untuk mengunci cell, untuk lebih jelasnya lihat “Penggunaan fungsi Ms. Excel”, sebenarnya anda dapat menggunakan cara seperti pembahasan Vlookup yaitu menamai table pada name box, tetapi akan lebih baiik jika anda memiliki pengetahuan lebih

• Lihat lingkaran merah di “row_index_num” berbeda pada formula Vlookup dimana tertulis “col_index_num”, disitulah perbedaannya jika penyajian table secara vertical ataupun kolom (column) maka kita menggunakan fungsi vlookup, jika penyajian table secara horizontal, baris atau sering disebut (row) maka kita menggunakan fungsi Hlookup

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_number,[range_lookup])

• Lihat lingkaran kedua, #N/A berarti dalam table tidak ada angka tersebut, bukannya 230 merupakan >100? Benar, akan tetapi dalam table tidak terdapat angka 230 hanya >100. Untuk mengatasi hal tersebut maka kita perlu menggunakan fungsi “If” atau “Iferror”

Penggunaan if

“Hlookup(“>100”,$C$4:$M$5,2,0) dapat langsung anda ganti “0.5” yang merupakan hasil dari fungsi tersebut
Penggunaan iferror

Untuk penjelasan fungsi IF dan IFERROR silahkan lihat pada kategori Excel di blog ini

Setelah saya perhatikan ternyata ada beberapa kesalahan seperti kolom potongan saya isi dengan hasil pembulatan kebawah dan kolom pembayaran terisi oleh potongan harga, nah dibawah ini gambar secara lengkap yang telah direvisi serta pemadatan formula agar simple.

Ms.Word dan Ms Excel

 Microsoft Word 2010

Pengertian Microsoft Word 2010 adalah program pengolah kata non-bebas komersial yang dirancang oleh Microsoft. Inipertama kali dirilis pada tahun 1983 dengan nama Multi-ToolWord untuk sistem Xenix. versiberikutnya kemudian ditulis untukbeberapa platform termasuk PCIBM menjalankan DOS (1983),Apple Macintosh (1984) , AT & TUnix PC (1985), Atari ST (1986), SCOUNIX, OS / 2, dan Microsoft Windows (1989). Ini adalahkomponen dari sistem Microsoft Office, melainkan juga dijual sebagai produk mandiridan termasuk dalam Microsoft Works Suite. Versi saat ini adalah Microsoft Word 2010untuk Windows dan 2011 untuk Mac.

Asli format file Microsoft Word ditandai baik oleh doc. atau. docx ekstensi file.

Meskipun ". doc" perpanjangan telah digunakan dalam berbagai versi Word, itu benar-benar meliputi empat format file yang berbeda:

    1. Word untuk DOS
    2. Word untuk Windows 1 dan 2; Word 4 dan 5 untuk Mac
    3. Word 6 dan Word 95 untuk Windows, Word 6 untuk Mac
    4. Word 97, 2000, 2002 dan 2003 untuk Windows, Word 98, 2001, X, dan 2004 untukMac

Pengertian Microsoft Word 2010 Yang lebih baru ekstensi menandakan Office OpenXML standar internasional untuk dokumen Office dan digunakan oleh Word 2007 untukWindows, Word 2008 untuk Macintosh, "docx."serta oleh meningkatnya jumlah aplikasidari vendor lainnya, termasuk OpenOffice.org Writer , kata sumber program pengolahterbuka.

Microsoft tidak menjamin tampilan yang benar dari dokumen pada workstation yang berbeda, bahkan jika dua workstation menggunakan versi yang sama dari MicrosoftWord, terutama karena tata letak halaman tergantung pada printer yang sekarang. Iniberarti ada kemungkinan dokumen penerima melihat mungkin tidak persis samadengan dokumen pengirim melihat Pengertian Microsoft Word 2010.

B. Sejarah dan Perkembangan Microsoft Word 2010 dan Versinya

Sejarah dan pertumbuhan: 1981-1995
Pada tahun 1981, Microsoft menyewa Charles Simonyi, pengembang utama Bravo, prosesor GUI kata pertama, yang dikembangkan di Xerox PARC. Simonyi mulai bekerja pada sebuah pengolah kata yang disebut Multi-Tool Word dan segera menyewa Richard Brodie, seorang mantan Xerox magang, yang menjadi software engineer utama. Microsoft Word 5.0 untuk DOS. Versi 1,0-4,0 memiliki antarmuka pengguna yang sama.
Microsoft mengumumkan Multi-Tool Word untuk Xenix dan MS-DOS pada tahun 1983. Namanya segera disederhanakan untuk Microsoft Word salinan demonstrasi Bebas aplikasi yang dibundel dengan edisi November 1983 PC World,. membuat program pertama yang didistribusikan pada-disk dengan majalah. Tidak seperti program MS-DOS paling pada saat itu, Microsoft Word dirancang untuk digunakan dengan mouse, dan mampumenampilkan beberapa format, seperti tebal, miring, dan bergaris bawah teks, walaupun tidak bisa membuat font. Ia awalnya tidak populer, karena antarmuka pengguna yang berbeda dari pengolah kata terkemuka pada saat itu, WordPerfect. Namun, Microsoft terus membaik produk, merilis versi 2.0 melalui 5.0 selama enam tahun ke depan.
Pada tahun 1985, Microsoft Word porting ke Macintosh. Ini dibuat lebih mudah oleh kenyataan bahwa Firman untuk DOS telah dirancang untuk digunakan dengan tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun tidak ada yang belum tersedia untuk masyarakat umum. Mengikuti preseden LisaWrite dan MacWrite, Word untuk Macmenambahkan fitur WYSIWYG benar. Setelah rilis, Word untuk penjualan Mac lebih tinggi daripada rekan MS-DOS untuk setidaknya empat tahun. Pelepasan kedua Word untuk Macintosh, dikirim pada tahun 1987, bernama Word 3.0 untuk menyinkronkan nomor versinya dengan Word untuk DOS, ini adalah usaha pertama Microsoft untuk sinkronisasi nomor versi di seluruh platform. Word 3.0 termasuk berbagai perangkat tambahan internal dan fitur baru, termasuk implementasi pertama dari spesifikasi Rich Text Format (RTF), namun terganggu dengan bug. Dalam beberapa bulan Word 3.0 digantikan oleh Word, lebih stabil 3,01 yang dikirim bebas untuk semua pengguna terdaftar 3,0. Setelah MacWrite, Word untuk Mac tidak pernah punya saingan serius pada Mac. Word 5.1 untuk Macintosh, dirilis pada tahun 1992, merupakan pengolah kata yang sangat populer karena keanggunan, relatif mudah penggunaan dan fitur ditetapkan. Banyak pengguna mengatakan versi yang terbaik dari Word for Mac yang pernah dibuat. Pada tahun 1986, perjanjian antara Atari dan Microsoft Word untuk membawa Atari ST dengan nama Microsoft Write. Versi Atari ST adalah pelabuhan 1,05 Word untuk Macintosh Apple dan tidak pernah diupdate.
Versi pertama dari Word untuk Windows dirilis pada tahun 1989. Dengan peluncuran Windows 3,0 pada tahun berikutnya, penjualan mulai mengambil dan Microsoft segera menjadi pemimpin pasar untuk pengolah kata untuk komputer IBM PC yang kompatibel Pada tahun 1991, Microsoft Word untuk memanfaatkan popularitas Windows 'meningkat dengan merilis sebuah. versi Word untuk DOS, versi 5.5, yang menggantikan user interface yang unik dengan tampilan yang mirip dengan sebuah aplikasi Windows. Ketika Microsoft menyadari masalah 2000 Tahun, itu membuat Microsoft Word 5.5 untuk DOS yang tersedia untuk di-download gratis. Pada November 2010, masih tersedia untuk di-download dari situs web Microsoft. Pada tahun 1991, Microsoft memulai sebuah proyek kode nama Piramida untuk menulis ulang sepenuhnya Microsoft Word dari bawah ke atas. Baik versi Windows dan Mac akan mulai dari basis kode yang sama.Saat itu ditinggalkan saat dipastikan bahwa mereka akan mengambil tim pengembangan terlalu lama untuk menulis ulang dan kemudian mengejar ketinggalan dengan semua kemampuan baru yang dapat telah ditambahkan dalam waktu yang sama tanpa menulis ulang. Sebaliknya, versi-versi selanjutnya Word untuk Windows dan Mac, dijuluki versi 6.0, baik mulai dari basis kode dari Word for Windows 2.0.
Dengan rilis Word 6.0 pada tahun 1993, Microsoft kembali mencoba untuk melakukan sinkronisasi nomor versi dan penamaan produk mengkoordinasikan seluruh platform, kali ini di DOS, Macintosh, dan Windows (ini adalah versi terakhir dari Word for DOS).Memperkenalkan AutoCorrect, yang secara otomatis tetap kesalahan mengetik tertentu, dan AutoFormat, yang dapat memformat banyak bagian dari sebuah dokumen sekaligus. Sementara versi Windows diterima review menguntungkan, versi Macintosh secara luas mencemooh. Banyak menuduh itu sebagai lambat, canggung dan memori yang intensif, dan antarmuka pengguna yang berbeda secara signifikan dari Word 5.1  Sebagai tanggapan atas permintaan pengguna, Microsoft terpaksa menawarkan Word 5 lagi,. Setelah itu telah dihentikan. selanjutnya versi Word untuk Macintosh tidak lagi versi porting dari Word untuk Windows. Word 2007 icon Microsoft Word 2007Microsoft Word untuk Windows sejak tahun 1995
Word 95 for Windows versi 32-bit pertama dari produk, dirilis dengan Office 95 sekitar waktu yang sama dengan Windows 95. Itu adalah port langsung dari Word 6.0 dan memperkenalkan beberapa fitur baru, salah satunya adalah merah-coretan digarisbawahi spell-checking. Dimulai dengan Word 95, rilis Word diberi nama setelah tahun dari rilis, bukan nya nomor versi. Word 2010 memungkinkan penyesuaian lebih dari Ribbon, menambahkan pandangan Backstage untuk manajemen file, telah meningkatkan navigasi dokumen, memungkinkan penciptaan dan embedding screenshot, dan terintegrasi dengan Word Web App. Word untuk Mac 2008 ikon Microsoft Word untuk Mac sejak tahun 1995
Pada tahun 1997, Microsoft membentuk Unit Bisnis Macintosh sebagai kelompok independen dalam Microsoft terfokus pada penulisan perangkat lunak untuk Mac. Its versi pertama dari Word, Word 98, dirilis dengan Office 98 Macintosh Edition. Dokumen kompatibilitas mencapai paritas dengan Word 97, dan termasuk fitur dari Word untuk Windows 97, termasuk memeriksa ejaan dan tata bahasa dengan squiggles.  Pengguna dapat memilih menu dan shortcut keyboard untuk menjadi serupa dengan baik Word 97 untuk Windows atau Word 5 untuk Mac. Sayangnya, Word pada Mac dalam hal ini dan kemudian melepaskan juga menjadi rentan terhadap virus makro masa depan yang bisa kompromi Word (dan Excel) dokumen. Word 2001, dirilis pada tahun 2000, menambahkan beberapa fitur baru, termasuk Clipboard Office, yang memungkinkan pengguna untuk menyalin dan menyisipkan beberapa item  Ini adalah versi terakhir untuk berjalan di Mac OS klasik dan., Di Mac OS X, hanya bisa dijalankan dalam Lingkungan Classic. Kata X, yang dirilis pada tahun 2001, adalah versi pertama untuk berjalan secara native, dan diperlukan, Mac OS X,  dan memperkenalkan pemilihan teks non-menyebelah. Word 2004 dirilis pada Mei 2004. Ini termasuk pandangan Notebook Layout baru untuk mengambil catatan baik dengan mengetik atau dengan suara. Fitur-fitur lainnya, seperti perubahan pelacakan, dibuat lebih mirip dengan Office untuk Windows Microsoft. Merilis patch selama bertahun-tahun untuk menghilangkan paling dikenal kerentanan makro dari versi ini. Word 2008, dirilis pada tanggal 15 Januari 2008, termasuk fitur Ribbon-seperti yang disebut Galeri Unsur, yang dapat digunakan untuk memilih layout halaman dan menyisipkan diagram adat dan gambar. Hal ini juga termasuk pandangan baru difokuskan pada tata letak penerbitan, manajemen bibliografi terpadu, dan dukungan asli untuk format Open Office XML. Ini adalah versi pertama untuk berjalan secara native di Mac berbasis Intel. Word 2011, dirilis pada bulan Oktober 2010, menggantikan Galeri Elemen yang mendukung user interface Ribbon yang jauh lebih mirip dengan Office untuk Windows, dan termasuk mode layar penuh yang memungkinkan pengguna untuk fokus pada membaca dan menulis dokumen, dan dukungan untuk Office Web Apps.

3. Fungsi-Fungsi Menu Bar Microsoft Word 2010

1.Menu File, Sub Menu File

·                     New : Membuka dockument baru yang masih kosong

·                     Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan

·                     Close : Mrenutup dokumen

·                     Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan

·                     Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain

·                     Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page

·                     Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file

·                     Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word

·                     Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page

·                     Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen

·                     Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak

·                     Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer

·                     Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail

·                     Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen

·                     Exit : menutup program Ms. word

2. Menu Edit, Sub Menu Edit

·                     Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)

·                     Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)

·                     Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard

·                     Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard

·                     Office Clipboard : Membuka isi clipboard

·                     Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada

·                     Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda

·                     Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink

·                     Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja

·                     Select All : Untuk memblok semua isi dokumen

·                     Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif

·                     Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif

·                     Go To : Menuju ke halaman

·                     Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif

·                     Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

3. Menu View, Sub Menu View

·                     Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal

·                     Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view

·                     Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view

·                     Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view

·                     Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar

·                     Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar

·                     Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur

·                     Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph

·                     Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja

·                     Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar

·                     Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen

·                     Footnotes : Melihat catatan hasil footnote

·                     Mark up : Menampilkan toollbar markup

·                     Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

·                     Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4. Menu Insert, Sub Menu Insert

·                     Break : Menentukan jenis perpindahan halaman

·                     Page Numbers : Memberi nomor halaman

·                     Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini

·                     Autotext : Menyisipkan kata

·                     Field : Menyisipkan field

·                     Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks

·                     Comment : Menyisipkan komentar

·                     Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference

·                     Web Component : Menyisipkan komponen dari web

·                     Picture : Menyisipkan gambar

·                     Diagram : Menyisipkan diagram

·                     Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif

·                     File : Menampilkan toollbar markup

·                     Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen

·                     Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen

·                     Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

5. Menu Format, Sub Menu Format

·                     Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan

·                     Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif

·                     Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih

·                     Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran

·                     Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom

·                     Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen

·                     Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph

·                     Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik

·                     Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya

·                     Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat

·                     Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen

·                     Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web

·                     Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame

·                     Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru

·                     Style and Formating : Mengubah style dan format

·                     Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks

·                     Object : Memformat suatu objek

6. Menu Tools, Sub Menu Tools

·                     Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau

·                     paragraf dalam sebuah dokumen

·                     Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa -

·                     Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif

·                     Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen aktif

·                     Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya

·                     Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya

·                     Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya

·                     Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen

·                     Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet

·                     Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard

·                     Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri

·                     Template and add-ins : Mengatur tampilan template

·                     AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis

·                     Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan

·                     Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.

7. Menu Table, Sub Menu Table

·                     Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel

·                     Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom

·                     Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom

·                     Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom

·                     Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel

·                     Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel

·                     Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel

·                     Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word

·                     AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis

·                     Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul

·                     Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya

·                     Sort : Mengurutkan data atau teks

·                     Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word

·                     Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel

·                     Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

8. Menu Window, Sub Menu Window

·                     New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda

·                     Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan

·                     Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9. Menu Help, Sub Menu Help

·                     Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word -

·                     Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant

·                     Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet

·                     Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word

·                     Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word

·                     About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan

Microsoft Excel

Microsoft Excel (Windows)
Spreadsheet kosong Microsoft Excel 2007 yang dijalankan di Windows Vista.
Pengembang	Microsoft
Rilis stabil	14.0.4762.1000 (Excel 14) / 2010
Sistem operasi	Microsoft Windows
Jenis	Spreadsheet
Lisensi	Proprietary EULA
Situs web	www.microsoft.com

Microsoft Excel (Mac OS X)
Spreadsheet Microsoft Excel 2004 dijalankan di Mac OS X 10.5.
Pengembang	Microsoft
Rilis stabil	2004 v11.3.7 / 8 Mei, 2007
Rilis pratayang	2008 v12.x
Sistem operasi	Mac OS X
Lisensi	Proprietary EULA
Situs web	Excel 2004 untuk Mac

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan olehMicrosoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistemCP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung dataatau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasispreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsidengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Versi

Tabel berikut berisi versi-versi Microsoft Excel

Format berkas

Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.

Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya formatworksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro.

Excel 2007 tidak mendukung untuk melakukan penyimpanan pada semua format tersebut. Beberapa format yang tidak dapat dibuka di Excel 2007 tapi dapat dibuka di versi sebelumnya adalah:

1.      WK1 (1-2-3)

2.      WK4 (1-2-3)

3.      WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)

4.      WKS (1-2-3)

5.      WK3 (1-2-3)

6.      WK1 FMT(1-2-3)

7.      WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)

8.      WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)

9.      DBF 2 (dBASE II)

10.  WQ1 (Quattro Pro/DOS)

11.  WK3,FM3(1-2-3)

12.  Microsoft Excel Chart (.xlc)

13.  WK1, ALL(1-2-3)

14.  WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)

15.  WKS (Works Japanese) (.wks)

Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan di Excel 2007 antara lain:

1.      Microsoft Excel 2.1 Worksheet

2.      Microsoft Excel 2.1 Macro

3.      Microsoft Excel 3.0 Worksheet

4.      Microsoft Excel 3.0 Macro

5.      Microsoft Excel 4.0 Worksheet

6.      Microsoft Excel 4.0 Macro

7.      Microsoft Excel 97 - Excel 2003 & 5.0/95 Workbook

8.      Microsoft Excel 4.0 Workbook

9.      DBF 3 (dBASE III)

10.  DBF 4 (dBASE IV)

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:

§  *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

§  *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

§  *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.

§  *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.

§  *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.

§  *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.

§  *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.

§  *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format *.xlt.

§  *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

Tahun	Versi Excel	Sistem operasi	Versi Microsoft Office
1985	Excel 1.0	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1987	Excel 2.0 for Windows	Microsoft Windows 2.0	Tidak ada Microsoft Office
1988	Excel 1.5	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1989	Excel 2.2	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1989	Excel 2.2	IBM OS/2	Tidak ada Microsoft Office
1990	Excel 3.0	Microsoft Windows 3.0	Tidak ada Microsoft Office
1990	Excel 3.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1991	Excel 3.0	IBM OS/2	Tidak ada Microsoft Office
1992	Excel 4.0	Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1	Tidak ada Microsoft Office
1992	Excel 4.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1993	Excel 5.0	Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit)	Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3
1993	Excel 5.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1995	Excel 7 for Windows 95	Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50	Microsoft Office 95
1997	Excel 97 (Excel 8)	Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0	Microsoft Office 97
1998	Excel 8.0	Apple Macintosh	Microsoft Office '98 for Macintosh
1999	Excel 2000 (Excel 9)	Windows 98, Windows Me, Windows 2000	Microsoft Office 2000
2000	Excel 9.0	Apple Macintosh	Microsoft Office 2001 for Macintosh
2001	Excel 2002 (Excel 10)	Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP	Microsoft Office XP
2001	Excel 10.0	Apple Macintosh OS X	Microsoft Office v. X
2003	Excel 2003 (Excel 11)	Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista,Windows Server 2008	Microsoft Office System 2003
2004	Excel 11.0	Apple Macintosh OS X	Microsoft Office 2004 for Macintosh
2007	Excel 2007 (Excel 12)	Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003(Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008.	Microsoft Office System 2007
2010	Excel 2010 (Excel 14)	Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, dan Windows 8	Microsoft Office 2010